本書為中職教材，教材結(jié)構(gòu)設(shè)計符合職業(yè)教育學(xué)生知識基礎(chǔ)和認知規(guī)律，以技能任務(wù)為驅(qū)動，強化“理實一體、學(xué)做結(jié)合”，突出職業(yè)技能特點，為培養(yǎng)“準職業(yè)人”奠定堅實的基礎(chǔ)。本書共四個模塊，介紹了辦公文秘人員需掌握的理論知識和軟件操作技能。16個項目下設(shè)36個任務(wù)，每一個任務(wù)都以任務(wù)描述、任務(wù)分析、任務(wù)實施、歸納總結(jié)、拓展提高及練習(xí)為體例，詳細講解任務(wù)完成的相關(guān)內(nèi)容，語言簡練、圖文并茂，便于學(xué)生邊學(xué)邊練。同時，穿插“小技巧”、“知識鏈接”等內(nèi)容，便于學(xué)生更好地掌握相關(guān)技能。