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辦公自動(dòng)化實(shí)用教程（第2版）（微課版）AIGC高效辦公 
定 價(jià)：59.8 元
9 7 6 8 7 7 1 1 7 1 1 5 4 
本書主要在Windows 10 操作系統(tǒng)環(huán)境中講解關(guān)于辦公自動(dòng)化技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，內(nèi)容包括Office 2019 通用操作、Word 文檔的制作與編輯、Word 文檔的高級(jí)應(yīng)用、Excel 表格的制作與管理、Excel 表格的計(jì)算與分析、PowerPoint 演示文稿的制作與放映、Office 協(xié)同辦公、AI 辦公、常用工具軟件的應(yīng)用、移動(dòng)辦公軟件應(yīng)用，辦公設(shè)備的使用等知識(shí)，最后通過綜合案例幫助讀者鞏固所學(xué)知識(shí)，提升辦公技能。
本書理論與實(shí)踐緊密結(jié)合，以課前預(yù)習(xí)幫助讀者理解課堂內(nèi)容、培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，以課堂案例帶動(dòng)知識(shí)點(diǎn)的講解，每個(gè)案例配有詳細(xì)的圖文操作說明及操作配套視頻，能夠全方位地展示使用Office 辦公軟件、AI 工具、常用工具軟件、移動(dòng)辦公軟件、辦公設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)化辦公的具體過程。同時(shí)，本書還提供了“提示”“行業(yè)知識(shí)”“知識(shí)拓展”等小欄目，輔助學(xué)習(xí)，幫助讀者深入理解知識(shí)與快速解決問題。
（1）以Win 10 + Office 2019為平臺(tái)。
（2）理實(shí)結(jié)合，案例豐富。以案例引入知識(shí)點(diǎn)講解，融入辦公自動(dòng)化的理論知識(shí)和具體操作。案例操作完成后，還會(huì)深入剖析重難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)。最后一章通過綜合案例進(jìn)行辦公自化動(dòng)技術(shù)的綜合運(yùn)用。
（3）提供“綜合實(shí)訓(xùn)”和“課后練習(xí)”等實(shí)踐板塊，自然融入中華傳統(tǒng)文化、科學(xué)精神和愛國情懷等元素，以德樹人。
（4）采用真實(shí)辦公案例，緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，配備教學(xué)微課視頻，實(shí)現(xiàn)線上線下混合式教學(xué)。
（5）增加了AIGC等人工智能處理辦公需求的相關(guān)內(nèi)容。
熊勇勇，景德鎮(zhèn)藝術(shù)職業(yè)大學(xué)電子信息學(xué)院院長，副教授，高級(jí)考評(píng)員、質(zhì)量督導(dǎo)員。參加工作以來，一直從事電子信息類專業(yè)課程教學(xué)，主講數(shù)字電路、模擬電路、電路、單片機(jī)、C語言、大學(xué)計(jì)算機(jī)等課程，堅(jiān)持以積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度投身教育教學(xué)工作中，注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力，激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)，指導(dǎo)大學(xué)生獲得國家級(jí)三等獎(jiǎng)一次、省級(jí)一等獎(jiǎng)5次。主持、參與省級(jí)以上課題五項(xiàng)，軟件著作權(quán)2項(xiàng)，發(fā)表論文十余篇。
1.1 認(rèn)識(shí)Office 2019工作界面............................2
1.1.1.熟悉Word 2019工作界面..................2
1.1.2.熟悉Excel 2019工作界面..................3
1.1.3.熟悉PowerPoint 2019工作界面........4
1.2.自定義工作界面...........................................5
1.2.1.自定義快速訪問工具欄.......................5
1.2.2.自定義功能區(qū)....................................6
1.2.3.自定義視圖模式.................................7
1.2.4.自定義狀態(tài)欄....................................8
1.2.5.自定義工作界面顏色..........................8
1.3.了解文檔的基本操作....................................8
1.3.1.新建文檔...........................................9
1.3.2.利用模板新建文檔..............................9
1.3.3.打開文檔...........................................9
1.3.4.保存文檔.........................................10
1.3.5.保護(hù)文檔.........................................10
1.3.6.打印文檔.........................................11
1.3.7.共享文檔.........................................12
1.3.8.導(dǎo)出文檔.........................................12
1.3.9.關(guān)閉文檔.........................................13
1.4.輸入與編輯文本.........................................13
1.4.1.輸入文本.........................................13
1.4.2.選擇文本.........................................14
1.4.3.復(fù)制、移動(dòng)與刪除文本.....................14
1.4.4.查找與替換文本...............................15
1.5.綜合實(shí)訓(xùn)..................................................16
1.5.1.新建并設(shè)置“待辦事項(xiàng)列表”..........16
1.5.2.編輯“人事任命通知”文檔..............17
1.6.課后練習(xí)..................................................18
練習(xí)1——自定義PowerPoint 2019工作
界面..........................................18
練習(xí)2——共享“學(xué)習(xí)計(jì)劃表”工作簿 .......18
2.1.創(chuàng)建文檔..................................................20
2.1.1.課堂案例——制作“中華經(jīng)典詩文
朗誦比賽通知”文檔........................20
2.1.2.插入對(duì)象.........................................24
2.1.3.設(shè)置字體格式..................................24
2.1.4.設(shè)置段落格式..................................26
2.1.5.插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)........................27
2.1.6.設(shè)置邊框和底紋...............................28
2.2.美化文檔..................................................28
2.2.1.課堂案例——制作“招聘海報(bào)”
文檔................................................28
2.2.2.插入圖片.........................................34
2.2.3.插入形狀.........................................35
2.2.4.插入文本框......................................36
2.2.5.插入藝術(shù)字......................................37
2.2.6.插入SmartArt圖形..........................37
2.2.7.插入圖標(biāo).........................................38
2.3.制作表格文檔............................................39
2.3.1.課堂案例——制作“學(xué)生成績表”
文檔................................................39
2.3.2.插入表格.........................................42
2.3.3.編輯表格.........................................43
2.4.設(shè)計(jì)文檔特殊版式.....................................44
2.4.1.課堂案例——制作“校園低碳
生活倡議書”文檔............................44
2.4.2.設(shè)置頁面格式..................................48
2.4.3.分欄排版.........................................48
2.4.4.設(shè)置頁面背景..................................48
2.5.綜合實(shí)訓(xùn)..................................................49
2.5.1.制作“個(gè)人簡歷”文檔.....................49
2.5.2.制作“元宵節(jié)海報(bào)”文檔.................50
2.6.課后練習(xí)..................................................51
練習(xí)1——制作“籃球比賽活動(dòng)安排”
文檔..........................................51
練習(xí)2——制作“社團(tuán)招新”文檔...............51
3.1.編輯長文檔...............................................54
3.1.1.課堂案例——編輯“大學(xué)生日常
行為規(guī)范”文檔...............................54
3.1.2.應(yīng)用和修改樣式...............................60
3.1.3.添加水印.........................................60
3.1.4.設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼.....................61
3.1.5.添加封面和目錄...............................62
3.2.審閱和修訂文檔........................................62
3.2.1.課堂案例——審�！皠�(chuàng)業(yè)計(jì)劃書”
文檔................................................63
3.2.2.使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔.................66
3.2.3.使用書簽快速定位目標(biāo)位置..............66
3.2.4.拼寫與語法檢查...............................67
3.2.5.統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)或行數(shù)........................67
3.2.6.添加批注和修訂...............................68
3.3.批量制作文檔...........................................68
3.3.1.課堂案例——批量制作“公司年會(huì)
邀請(qǐng)函”文檔..................................68
3.3.2.打開數(shù)據(jù)源......................................71
3.3.3.選擇郵件收件人...............................72
3.3.4.插入合并域......................................72
3.4.綜合實(shí)訓(xùn)..................................................73
3.4.1.編輯“職業(yè)生涯規(guī)劃書”文檔..........73
3.4.2.批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔.......74
3.5.課后練習(xí)..................................................75
練習(xí)1——編輯“畢業(yè)論文”文檔...............75
練習(xí)2——審�！叭朦h申請(qǐng)書”文檔...........76
4.1.創(chuàng)建表格..................................................78
4.1.1.課堂案例——制作“在職人員
花名冊(cè)”表格..................................78
4.1.2.填充數(shù)據(jù).........................................84
4.1.3.設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證..................................85
4.1.4.設(shè)置數(shù)字格式..................................86
4.1.5.設(shè)置對(duì)齊方式..................................86
4.1.6.設(shè)置行高和列寬...............................87
4.1.7.設(shè)置邊框和底紋...............................88
4.2.美化表格.................................................88
4.2.1.課堂案例——美化“學(xué)生成績
登記表”表格..................................89
4.2.2.應(yīng)用單元格和表格樣式.....................93
4.2.3.設(shè)置條件格式..................................94
4.2.4.打印工作表......................................94
4.3.管理表格..................................................96
4.3.1.課堂案例——管理“銷售訂單
統(tǒng)計(jì)表”表格..................................97
4.3.2.使用記錄單輸入數(shù)據(jù)......................102
4.3.3.數(shù)據(jù)排序.......................................103
4.3.4.數(shù)據(jù)篩選.......................................103
4.3.5.數(shù)據(jù)分類匯總................................104
4.4.綜合實(shí)訓(xùn)................................................105
4.4.1.制作“學(xué)生個(gè)人信息登記表”
表格..............................................105
4.4.2.制作并管理“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”
.表格..............................................106
4.5.課后練習(xí)................................................107
練習(xí)1——美化“員工績效考核表”
表格........................................107
練習(xí)2——制作并管理“產(chǎn)品訂單
統(tǒng)計(jì)表”表格..........................107
5.1.計(jì)算表格數(shù)據(jù)..........................................110
5.1.1.課堂案例——計(jì)算“員工工資表”
表格數(shù)據(jù).......................................110
5.1.2.單元格引用....................................118
5.1.3.定義名稱.......................................119
5.1.4.使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)...............119
5.2.使用圖表分析表格數(shù)據(jù).............................121
5.2.1.課堂案例——使用圖表分析“人力
資源招聘表”表格數(shù)據(jù)...................121
5.2.2.使用迷你圖分析數(shù)據(jù)......................125
5.2.3.創(chuàng)建與編輯圖表.............................125
5.3.使用數(shù)據(jù)透視圖表分析表格數(shù)據(jù)................127
5.3.1.課堂案例——透視分析“產(chǎn)品銷量
記錄表”表格數(shù)據(jù)..........................127
5.3.2.創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表...................131
5.3.3.插入切片器....................................132
5.3.4.創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖...................133
5.4.綜合實(shí)訓(xùn)................................................133
5.4.1.計(jì)算“員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計(jì)表”表格
數(shù)據(jù)..............................................133
5.4.2.使用圖表分析“產(chǎn)品經(jīng)營數(shù)據(jù)
統(tǒng)計(jì)表”表格數(shù)據(jù)..........................134
5.5.課后練習(xí)................................................135
練習(xí)1——計(jì)算并分析“績效考核表”
表格數(shù)據(jù).................................135
練習(xí)2——透視分析“日常辦公費(fèi)用
支出表”表格數(shù)據(jù)....................136
6.1.創(chuàng)建演示文稿..........................................138
6.1.1.課堂案例——制作“大學(xué)生心理
健康教育”演示文稿......................138
6.1.2.輸入幻燈片文本.............................141
6.1.3.新建幻燈片....................................142
6.1.4.移動(dòng)和復(fù)制幻燈片.........................142
6.1.5.設(shè)置幻燈片背景.............................142
6.2.美化演示文稿..........................................143
6.2.1.課堂案例——制作“新員工入職
培訓(xùn)”演示文稿.............................143
6.2.2.設(shè)置并使用幻燈片母版...................152
6.2.3.插入圖片.......................................153
6.2.4.插入藝術(shù)字、SmartArt圖形、
形狀和圖標(biāo)....................................154
6.2.5.插入圖表與表格.............................154
6.2.6.插入音頻文件................................154
6.3.動(dòng)態(tài)展示演示文稿...................................155
6.3.1.課堂案例——設(shè)置“愛護(hù)眼睛”
演示文稿.......................................156
6.3.2.為幻燈片添加切換效果...................159
6.3.3.為幻燈片對(duì)象添加動(dòng)畫效果............159
6.3.4.添加超鏈接和動(dòng)作按鈕...................160
6.4.放映輸出演示文稿...................................160
6.4.1.課堂案例——放映輸出“網(wǎng)絡(luò)
安全教育”演示文稿......................161
6.4.2.設(shè)置放映方式................................164
6.4.3.設(shè)置排練計(jì)時(shí)................................164
6.4.4.添加標(biāo)注.......................................165
6.4.5.打包演示文稿................................165
6.5.綜合實(shí)訓(xùn)................................................165
6.5.1.制作“公司形象宣傳”演示文稿.....165
6.5.2.制作“立秋”演示文稿...................166
6.6.課后練習(xí)................................................167
練習(xí)1——制作并設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”
演示文稿.................................167
練習(xí)2——放映輸出“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書”
演示文稿.................................168
7.1.Office各組件的協(xié)同辦公..........................170
7.1.1.Word與其他組件的協(xié)同辦公..........170
7.1.2.Excel與其他組件的協(xié)同辦公..........171
7.1.3.PowerPoint與其他組件的協(xié)同
辦公..............................................171
7.2.Office移動(dòng)端協(xié)同辦公.............................173
7.2.1.使用手機(jī)編輯Office文檔................173
7.2.2.在手機(jī)與計(jì)算機(jī)間互傳文件............176
7.2.3.使用手機(jī)查看和編輯在線文檔........177
7.3.綜合實(shí)訓(xùn)................................................177
7.3.1.使用移動(dòng)端Microsoft 365制作
“自我介紹”文檔...........................177
7.3.2.制作“大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃”演示
文稿..............................................179
7.4.課后練習(xí)................................................180
練習(xí)1——使用移動(dòng)端Microsoft 365制作
“活動(dòng)策劃費(fèi)用預(yù)算表”表格....180
練習(xí)2——使用Word與Excel協(xié)同辦公.....180
8.1.常用的AI寫作工具...................................182
8.1.1.AI寫作猿.......................................182
8.1.2.筆靈AI...........................................182
8.1.3.Notion AI......................................183
8.1.4.文心一言.......................................183
8.1.5.通義千問.......................................184
8.1.6.小魚AI...........................................184
8.2.使用AI高效辦公......................................185
8.2.1.使用文心一言撰寫文檔...................185
8.2.2.使用酷表Excel處理表格數(shù)據(jù).........186
8.2.3.使用科大訊飛星火認(rèn)知大模型
生成演示文稿................................187
8.2.4.使用Vega AI生成圖片...................188
8.3.綜合實(shí)訓(xùn)................................................189
8.3.1.使用文心一言生成“營銷策劃
方案”文檔....................................189
8.3.2.使用Vega AI生成“春游”圖片.....190
8.4.課后練習(xí)................................................191
練習(xí)1——使用科大訊飛星火認(rèn)知大模型
生成并編輯“工作總結(jié)”演示
文稿........................................191
練習(xí)2——使用酷表Excel處理“員工
加班統(tǒng)計(jì)表”表格數(shù)據(jù).............192
9.1.使用百度腦圖制作思維導(dǎo)圖.......................194
9.1.1.新建思維導(dǎo)圖................................194
9.1.2.美化思維導(dǎo)圖................................195
9.1.3.分享思維導(dǎo)圖................................196
9.1.4.導(dǎo)出思維導(dǎo)圖................................197
9.2.使用135編輯器排版微信公眾號(hào)文章..........198
9.2.1.快速排版文章................................198
9.2.2.使用模板排版文章..........................200
9.3.使用草料二維碼生成二維碼......................201
9.3.1.快速創(chuàng)建二維碼.............................201
9.3.2.美化二維碼....................................203
9.3.3.使用表單功能................................204
9.4.使用360安全衛(wèi)士防護(hù)計(jì)算機(jī)安全.............206
9.4.1.對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行體檢.........................206
9.4.2.查殺木馬病毒................................207
9.4.3.開啟木馬病毒防火墻......................207
9.4.4.清理垃圾.......................................208
9.4.5.優(yōu)化加速.......................................208
9.5.綜合實(shí)訓(xùn)................................................209
9.5.1.創(chuàng)建“產(chǎn)品介紹”二維碼...............209
9.5.2.制作“學(xué)習(xí)計(jì)劃”思維導(dǎo)圖............210
9.6.課后練習(xí)................................................211
練習(xí)1——檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)狀態(tài)并優(yōu)化......211
練習(xí)2——使用135編輯器制作“四川旅游
地點(diǎn)推薦”微信公眾號(hào)文章......211
10.1.使用微信...............................................213
10.1.1.創(chuàng)建并管理客戶群.......................213
10.1.2.發(fā)布微信公眾號(hào)文章....................213
10.2.使用釘釘..............................................214
10.2.1.日�？记诠芾�..............................215
10.2.2.智能人事管理..............................215
10.2.3.DING消息...................................216
10.2.4.協(xié)同會(huì)議.....................................216
10.3.使用騰訊文檔........................................217
10.3.1.新建在線文檔..............................217
10.3.2.編輯騰訊文檔..............................217
10.4.使用騰訊會(huì)議........................................219
10.4.1.加入騰訊會(huì)議..............................219
10.4.2.創(chuàng)建快速會(huì)議..............................219
10.4.3.創(chuàng)建預(yù)定會(huì)議..............................220
10.5.綜合實(shí)訓(xùn)..............................................221
10.5.1.新增釘釘考勤組...........................221
10.5.2.制作并分享“簡歷”文檔.............222
10.6.課后練習(xí)..............................................223
練習(xí)1——使用微信發(fā)送圖片................... 223
練習(xí)2——預(yù)定騰訊會(huì)議.......................... 223
11.1.使用打印機(jī)............................................225
11.1.1.安裝本地打印機(jī)...........................225
11.1.2.安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)...........................226
11.1.3.添加紙張.....................................227
11.1.4.清除卡紙.....................................228
11.2.使用多功能一體機(jī)..................................228
11.2.1.放入介質(zhì).....................................228
11.2.2.復(fù)印文檔.....................................228
11.2.3.更換墨盒.....................................229
11.2.4.補(bǔ)充墨水.....................................230
11.3.使用投影儀............................................230
11.3.1.連接投影儀..................................230
11.3.2.啟動(dòng)投影儀..................................231
11.3.3.使用計(jì)算機(jī)連接投影儀.................232
11.4.綜合實(shí)訓(xùn)...............................................233
11.4.1.雙面復(fù)印身份證...........................233
11.4.2.更換投影儀燈泡...........................234
11.5.課后練習(xí)...............................................235
練習(xí)1——連接投影儀放映演示文稿.........235
練習(xí)2——添加打印機(jī)并打印文檔.............235
12.1.案例要求...............................................237
12.2.案例分析..............................................237
12.3.案例操作..............................................238
12.3.1.使用百度腦圖制作“產(chǎn)品分析”
思維導(dǎo)圖.....................................238
12.3.2.使用文心一言生成“產(chǎn)品宣傳
方案”文檔.................................239
12.3.3.使用Word 2019編輯“產(chǎn)品宣傳
方案”文檔.................................240
12.3.4.使用Excel 2019制作“宣傳費(fèi)用
預(yù)算表”表格..............................241
12.3.5.使用PowerPoint 2019制作
“產(chǎn)品展示”演示文稿..................241
12.3.6.使用騰訊文檔分享文件.................242
12.3.7.使用打印機(jī)打印文件....................243
12.4..綜合實(shí)訓(xùn).............................................243
12.4.1.制作并分享“勞動(dòng)合同”文檔......243
12.4.2.制作并打印“維護(hù)生態(tài)平衡”
演示文稿.....................................244
12.5.課后練習(xí)..............................................245
練習(xí)1——使用Office協(xié)同制作大學(xué)生
課外閱讀調(diào)查報(bào)告...................245
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