檔案行業(yè)標準的作用主要包括協(xié)調(diào)作用、簡化作用和統(tǒng)一與優(yōu)選作用。這些作用確保了檔案工作的規(guī)范化和高效管理。為了加強對檔案行業(yè)標準的宣傳，方便廣大檔案工作者貫徹實施標準，經(jīng)全國檔案工作標準化技術(shù)委員會審查通過，并經(jīng)國家檔案局批準，6項行業(yè)標準予以發(fā)布并實施。全國檔案工作標準化技術(shù)委員會將以上6項行業(yè)標準連同4項2023年發(fā)布的行業(yè)標準，匯編成《檔案工作標準匯編16》，這10項標準適時回應了檔案實踐工作中出現(xiàn)的新問題、新要求，為檔案管理提供了管理規(guī)范和技術(shù)支撐，適合檔案工作者參考使用。