項目管理讓工作與生活更簡單、出色、可控

1999年，美國國家航空航天局（NASA）提出將一架新的超高科技望遠鏡送入太空軌道，該望遠鏡幾乎能夠看到宇宙起源的星系。它將拍攝到距離地球遙不可及的、年齡超過100億年的遙遠恒星星球和星系。
NASA預計用8年時間，花費10億美元就可以完成詹姆斯·韋布空間望遠鏡項目。但zui終，該項目花費了22年才完成，成本高達100億美元。
《紐約時報》發(fā)文提出，為什么該項目會陷入了巨大成本超支和時間延期的困境？
當然，有許多技術問題需要解決，但項目管理也是一個亟需解決的問題。
《紐約時報》認為，嚴重的人為失誤導致了很多項目延期問題。工程師在清洗望遠鏡推進閥時用錯清洗劑，因而將其損壞。在振動測試期間，固定望遠鏡巨大遮陽板的數(shù)十顆螺絲竟然松動了。員工接錯電線，從而將高壓輸入天文臺的傳感器。這真是糟糕透頂。
還有一些團隊成員竟然玩忽職守：工程質檢員本應該發(fā)現(xiàn)這些錯誤，但他卻根本沒有檢查。
盡管韋布望遠鏡zui終發(fā)射成功，并能夠傳回令人驚嘆的深空圖像，但其花費的時間和成本卻遠超預期。

現(xiàn)在，我們大家都是項目經(jīng)理
難以想象的是，松動的螺絲和錯誤的清洗劑居然能讓如此龐大的項目偏離正軌。項目管理絕非易事，而該項目的規(guī)模和復雜性使其變得更加困難。
假如你現(xiàn)在還沒有負責一個需要花費數(shù)十億美元、需要多年才能完成的項目，那你現(xiàn)在就負責自己的項目了否則你就不會閱讀這本書。
其實，你并不孤單。我們現(xiàn)在都是項目經(jīng)理，著名項目專家安東尼奧·尼埃托-羅德里格斯說，在不久的將來，我們將不再描述自己從事的工作，我們只會描述項目。為什么？因為人們越來越多地從事項目管理工作，為客戶提供價值。你的項目確實很重要，否則你就不會這么做了。因為你的公司為其投入了大量的時間、金錢和資源，這說明該項目很可能意義非凡，值得我們?yōu)榇烁冻觥?br />項目管理協(xié)會（PMI）認為：項目管理的宗旨就是為客戶提供商業(yè)價值。這看似容易，但許多項目事實上，大多數(shù)項目都未能做到這一點。在商業(yè)、教育和政府領域進行的數(shù)百萬個項目中，有將近三分之二的項目都永遠無法為客戶提供價值。
因此，你對擔任項目經(jīng)理一職感到擔憂是情有可原的。
你可能從未接受過這方面的培訓。到目前為止，絕大多數(shù)項目都由非職業(yè)項目經(jīng)理人負責，而你很可能就是其中之一。大多數(shù)腦力勞動者都在默默承擔著非職業(yè)項目經(jīng)理人的工作從組織午餐這樣毫不起眼的小項目到發(fā)送望遠鏡進入太空這樣的超級大項目。無論他們是否被稱為項目經(jīng)理，他們每天都在從事啟動會議、交付可交付成果或做出里程碑式重大決策等工作。而且，他們都為實現(xiàn)目標而竭盡全力。
對所有人來說，項目管理都是一項必不可少的專業(yè)技能。正如項目管理專家喬伊·貢茲所說：運營是公司的長明燈，戰(zhàn)略是隧道盡頭的一束光，但項目管理則是推動項目前進的火車引擎。將項目管理與你的技能相結合會使你成為一名更有價值的專家。
盡管項目管理需要掌握大量專業(yè)知識和復雜的計算機應用程序，但你會發(fā)現(xiàn)其基本要素通俗易懂，無須人為地使其復雜化。一位項目管理專家解釋說，只要你能把簡單的工作理順，你就能勝任。他說：大多數(shù)復雜項目失敗的原因是項目經(jīng)理忽略了非常簡單的事情，而不是因為他們無法處理復雜的工作。
市面上有數(shù)百本有關項目管理的圖書，其中大多數(shù)都是從職業(yè)項目管理者的專業(yè)角度撰寫的。這些圖書通常充斥著令人望而生畏的復雜處理程序和專業(yè)術語。
因此，你拿起其中一本書，讀了幾行，很快就感到不知所云。zui終，你會感到心煩意亂、迷惑不解，于是將書扔到房間一角（或者扔進垃圾桶），然后繼續(xù)憑經(jīng)驗做事。
這本書則不同。盡管其宗旨是為項目管理提供zui佳的思考方式，但這本書卻為你成為出色的非職業(yè)項目經(jīng)理提供了幾大原則和工具。
這里的原則是從項目管理協(xié)會（PMI）整理的《項目管理知識體系指南》（the Guide to the PMBOK）第七版中提煉出來的，該書篇幅龐大，對項目管理進行了詳細描述。我們將《項目管理知識體系》中龐雜的原則和流程縮減為幾個基本準則，并添加了我們對項目成功的見解。
傳統(tǒng)項目管理的程序繁雜，可能會讓項目團隊成員感到不堪重負，尤其是負責人堅持按書本上的程序做項目時。傳統(tǒng)項目管理的高度紀律性會讓人望而卻步。為了應對保守主義者的教條主義方法，著名的項目管理敏捷方法應運而生。但具有諷刺意味的是，即便是敏捷方法也變得相當復雜。
你不必成為項目管理大師，也不必遵循人人都必須遵守的程序如若不然就會丟飯碗的唯一正確的流程。在富蘭克林柯維， 我們從項目管理領域中提煉出了zui佳的思維方法，從而使我們這些不是專業(yè)人士的普通人也能夠輕松理解和操作。迄今為止，我們已經(jīng)培訓了成千上萬名非職業(yè)項目經(jīng)理，現(xiàn)在我們將這些成功的基本方法分享給你。
富蘭克林柯維公司的一位客戶，同時也是其公司的項目管理部總監(jiān)，對我們的項目和管理工具給出了如下評論：去年一年，我們公司的項目費用超出預算250萬美元，而其原因并不在于那些大項目出了問題，因為大項目往往受到很好的監(jiān)管并能夠及時糾正錯誤，zui大的問題來自于不起眼的小項目，它們雖然規(guī)模小，但數(shù)量龐大，并且沒有得到足夠重視。我從富蘭克林柯維公司的項目管理精華中得到的zui大收獲不是給好的項目錦上添花，以便取得更大的成功，而是從項目開支中節(jié)省數(shù)百萬美元！

為什么選擇這本書
這本書是為那些善于思考和創(chuàng)新的人準備的，也是為那些被領導要求把事情做好的人準備的。它既不是一本面面俱到的教科書，也不是一本參考指南，而是要教會你如何在真實環(huán)境中管理項目，并提供解決問題的基本工具。我們使復雜的項目管理通俗易懂、清晰明白、易于操作。學到這些技能，你將會在新的項目經(jīng)濟浪潮中乘風破浪。
有趣的是，我們發(fā)現(xiàn)這些方法和工具還有一些意想不到的積極作用。我們已經(jīng)將這些方法和工具應用到其他方面，甚至是超出工作范圍的領域家庭、學校，甚至日常生活的方方面面。我們生活在一個混亂、快節(jié)奏、信息飽和的環(huán)境中，本書中的理念不僅可以幫助我們管理項目，還可以管理我們的時間和生活。

閱讀本書能夠為讀者帶來哪些收獲
本書每章的開篇都圍繞一個項目程序展開，內(nèi)容涵蓋傳統(tǒng)和敏捷項目管理的zui佳實戰(zhàn)案例。每個步驟都包括各種工具，幫助你明確項目范圍、規(guī)劃并出色完成項目。每個步驟都包括應用挑戰(zhàn)問題，以便你演練這些工具。每一章節(jié)的結尾還會檢查你的學習成果。
本書將引領你在工作和生活中步入一個新的境界，教會你如何以高質量、完美的方式完成各種任務從成功完成重要工作到籌劃一場完美的婚禮。只要不斷使用本書教授的方法，你就會發(fā)現(xiàn)自己一次次地得到成功的眷顧，并能夠避開項目經(jīng)理們曾經(jīng)走過的彎路，從此一片坦途，取得一次又一次的成功。