前言本書寫作目的人工智能時代已然來臨，它以前所未有的速度滲透到我們工作和生活的方方面面。身處職場，我們既面臨著AI帶來的巨大變革，也迎來了前所未有的效率提升機遇。傳統(tǒng)的人海戰(zhàn)術(shù)996加班模式已逐漸落伍，新質(zhì)生產(chǎn)力正在崛起。如何借助AI的力量，實現(xiàn)職場效率的躍遷，將成為每一位職場人士都必須面對和思考的重要課題。本書正是在這一時代背景下應(yīng)運而生的。我一直認(rèn)為，重復(fù)性、機械性的工作應(yīng)交由機器完成，人類應(yīng)該專注于更具創(chuàng)造性和更有價值的工作。人工智能的快速發(fā)展，為我們實現(xiàn)這一理念提供了強有力的技術(shù)支撐。DeepSeek作為一款優(yōu)秀的國產(chǎn)AI推理模型，憑借其強大的自然語言處理能力和高效的推理能力，為我們提升辦公效率、實現(xiàn)自動化辦公提供了無限可能。本書旨在以DeepSeek為核心，深入淺出地講解如何運用AI技術(shù)提升職場辦公效率，最終實現(xiàn)從AI賦能到自動化躍遷的進階目標(biāo)。我們將從DeepSeek快速入門開始，逐步深入到提示詞編寫、萬能模板應(yīng)用、多工具協(xié)作、API定制以及自動化辦公等層面，力求為讀者呈現(xiàn)一份系統(tǒng)、實用、可操作的職場AI辦公指南。本書主要內(nèi)容本書圍繞著效率提升與自動化躍遷兩大核心目標(biāo)，以DeepSeek為核心工具，系統(tǒng)講解如何運用AI技術(shù)賦能職場辦公。全書內(nèi)容由淺入深、循序漸進，主要由以下幾個核心模塊構(gòu)成：DeepSeek快速入門與提示詞秘籍：詳細(xì)介紹DeepSeek，對比推理模型與通用模型的差異，深入解析提示詞的編寫原則、萬能模板和官方提示庫，并提供LangGPT結(jié)構(gòu)化提示詞框架的改造方法，幫助讀者掌握編寫提示詞的核心技巧，為高效利用DeepSeek打下堅實基礎(chǔ)。萬能模板賦能職場辦公：聚焦行政文秘、市場營銷、數(shù)據(jù)分析、項目管理、人力資源、內(nèi)容運營等六大職場領(lǐng)域，提供大量基于DeepSeek的萬能提示詞模板案例，幫助讀者快速提升在各類辦公場景下的工作效率。DeepSeek 熱門工具，打造高效辦公生態(tài)：講解DeepSeek如何與Kimi、Mermaid、HTML、豆包、即夢、剪映、天工、可靈、ima.copilot、飛書、Napkin等熱門工具進行高效協(xié)作，實現(xiàn)PPT制作、圖表制作、動態(tài)數(shù)據(jù)圖表制作、圖片素材生成、海報生成、科普動畫制作、MV制作、音樂制作、圖片轉(zhuǎn)視頻、個人知識庫AI助手構(gòu)建、批量AI辦公實現(xiàn)、文本一鍵生成高顏值圖表等多種進階應(yīng)用，構(gòu)建全方位、多場景的AI高效辦公生態(tài)。API定制專屬智能助手： 深入解析大模型API的核心優(yōu)勢和關(guān)鍵要素，詳細(xì)講解如何獲取和使用DeepSeek API，為讀者提供定制專屬AI智能助手的技術(shù)路徑，實現(xiàn)更個性化、更智能化的辦公體驗。Office 與 Python自動化進階：系統(tǒng)講解如何結(jié)合VBA和Python編程語言，調(diào)用DeepSeek API實現(xiàn)Office辦公自動化和更高級的自動化辦公，包括批量數(shù)據(jù)處理、文檔操作、報表生成、郵件發(fā)送、PDF文檔處理等，助力讀者實現(xiàn)從AI賦能到自動化躍遷的最終目標(biāo)。本書讀者對象本書面向所有希望在人工智能時代提升職場效率、實現(xiàn)辦公自動化的讀者，包括但不限于：追求效率提升的職場人士：如果你正埋首于煩瑣重復(fù)的工作，渴望擺脫低效的加班模式，本書將為你提供一整套AI辦公解決方案，幫助你簡化日常任務(wù)，優(yōu)化工作流程，顯著提升工作效率，從而將更多的精力投入到更有價值的工作中�？释�掌握AI辦公技能的進取者：如果你對AI技術(shù)在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用充滿好奇，希望學(xué)習(xí)AI辦公技能，本書將為你提供系統(tǒng)、全面的學(xué)習(xí)路徑和實操指導(dǎo)，即使你沒有相關(guān)技術(shù)背景，也能輕松入門，快速掌握AI辦公的核心技能。希望在團隊中推廣智能化轉(zhuǎn)型的管理者：如果你是團隊管理者或企業(yè)決策者，正在考慮如何將AI技術(shù)引入團隊，提升整體工作效率和創(chuàng)新能力，本書將為你提供寶貴的參考，幫助你了解AI辦公的應(yīng)用前景和實施策略，從而打造更具競爭力的團隊。特定領(lǐng)域的專業(yè)人士： 如果你在特定領(lǐng)域工作，希望了解AI技術(shù)如何解決你所在領(lǐng)域的痛點，提升專業(yè)技能，本書將為你提供針對性的案例分析和實戰(zhàn)技巧，幫助你在專業(yè)領(lǐng)域充分發(fā)揮AI的潛力，成為AI時代的職場精英。通過閱讀本書，你不僅能掌握DeepSeek這一強大的AI辦公工具，更將培養(yǎng)AI辦公的思維模式，掌握相關(guān)實戰(zhàn)技能，從而在這個快速發(fā)展的人工智能時代實現(xiàn)職場效率的躍遷，釋放個人潛能。本書閱讀建議本書以循序漸進、理論與實踐相結(jié)合的方式編排，旨在幫助讀者由淺入深地掌握DeepSeek在職場辦公中的應(yīng)用。為了幫助讀者高效閱讀和學(xué)習(xí)本書，我們給出以下閱讀建議：零基礎(chǔ)入門讀者：如果你初次接觸AI辦公，或者對DeepSeek尚不熟悉，建議從第1章開始順序閱讀。通過通讀第1章和第2章，建立起對AI辦公的整體認(rèn)知，了解DeepSeek的基本概念、模型特點以及提示詞的重要性。這兩章是本書的基礎(chǔ)，能夠幫助你構(gòu)建扎實的理論框架，為后續(xù)實踐應(yīng)用打好基礎(chǔ)。有一定AI工具使用經(jīng)驗的讀者：如果你已經(jīng)使用過其他AI工具，例如ChatGPT等，對AI辦公有一定的了解，可以快速瀏覽第1章，重點閱讀第2章。第2章深入講解了DeepSeek提示詞的撰寫與管理，掌握提示詞撰寫技巧是提升DeepSeek使用效率的關(guān)鍵。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)提示詞部分，你可以更快地掌握DeepSeek的使用精髓，并將其應(yīng)用到日常工作中。關(guān)注特定辦公場景應(yīng)用的讀者：如果你希望快速將DeepSeek應(yīng)用到具體的工作場景中，例如行政、營銷、數(shù)據(jù)分析等，可以在快速了解第1章和第2章的基礎(chǔ)知識后，根據(jù)你的崗位和需求，選擇性地學(xué)習(xí)第3章中與你的應(yīng)用場景相關(guān)的部分。第3章提供了豐富的萬能模板和實戰(zhàn)案例，可以幫助你快速上手，將DeepSeek應(yīng)用到實際工作中。希望拓展AI辦公技能的讀者：如果你希望進一步拓展AI辦公技能，提升工作效率，可以在掌握前三章內(nèi)容的基礎(chǔ)上，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)第4章和第5章。第4章介紹了DeepSeek與多種熱門工具的協(xié)作，可以幫助你打造更全面的AI辦公生態(tài)。第5章則講解了DeepSeek API的使用，為你定制專屬智能助手提供了技術(shù)指導(dǎo)。致力于實現(xiàn)自動化辦公的讀者：如果你具備一定的編程基礎(chǔ)，并希望通過AI實現(xiàn)更高級的自動化辦公，那么第6章和第7章將是你重點學(xué)習(xí)的內(nèi)容。這兩章分別介紹了如何結(jié)合VBA和Python，調(diào)用DeepSeek API實現(xiàn)Office辦公自動化和更高級的自動化應(yīng)用。通過學(xué)習(xí)這兩章，你能夠?qū)⒅貜?fù)性、機械性的工作交給機器，真正實現(xiàn)職場效率的躍遷。本書強調(diào)學(xué)以致用，用以促學(xué)，無論你選擇哪種閱讀路徑，我們都強烈建議你在閱讀過程中積極動手實踐，嘗試書中的案例，模仿書中的提示詞模板，將DeepSeek應(yīng)用到自己的工作中。只有不斷地實踐和探索，你才能真正掌握DeepSeek的使用技巧，并將其轉(zhuǎn)化為提升工作效率的利器。我們衷心希望本書能夠成為你在AI辦公道路上的得力助手，助力你在人工智能時代提升效率，釋放潛能，實現(xiàn)職業(yè)生涯的新突破！約定為了方便大家閱讀，本書在撰寫時做出以下約定。如無特別說明，文中的AI皆指代新一代生成式人工智能（Generative AI）。如無特別說明，文中的大模型AI大模型LLM等表述，皆指代大型語言模型（LLM）。如無特別說明，文中的推理大模型推理模型DeepSeek-R1R1 推理模型等表述，皆指代DeepSeek的深度思考（R1）模式。如無特別說明，文中的通用大模型通用模型DeepSeek-V3等表述，皆指代DeepSeek的基礎(chǔ)模式。資源和勘誤為了更好地輔助你學(xué)習(xí)和實踐本書內(nèi)容，我們精心準(zhǔn)備了豐富的在線資源，包括書中提及的提示詞模板，以及精選的職場人AI高效辦公工具集合站等補充材料，你可以訪問我們的官方資源網(wǎng)站（www.prowork.top）獲取這些資源。盡管我們力求精益求精，但書中仍有疏漏或不足之處。如果你在閱讀過程中發(fā)現(xiàn)任何錯誤，或者對本書內(nèi)容有任何建議，誠摯歡迎你通過電子郵件 415695070@qq.com與我們聯(lián)系。你的寶貴反饋將幫助我們及時修正錯誤，不斷完善書籍內(nèi)容，以便為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)體驗。我們將在后續(xù)的勘誤表中及時更新，并在未來的版本中持續(xù)改進。說明在本書正式與讀者見面之前，我們想在此做一些必要的說明，以便你更好地理解本書的定位和價值。如果你對AI辦公領(lǐng)域有所關(guān)注，或許聽說過筆者此前出版的兩本姊妹篇：《Kimi高效辦公：AI 10倍提升工作效率的方法和技巧》和《豆包高效辦公：AI 10倍提升工作效率的方法與技巧》。這兩本書均以結(jié)構(gòu)化提示詞為核心，分別深入探討了如何借助Kimi和豆包這兩款優(yōu)秀的AI工具提升工作效率。本書正是在這兩本書的基礎(chǔ)上進行的一次重要升級。如果說上面提到的兩本書側(cè)重于AI賦能，即利用AI工具提升單點任務(wù)的效率，那么本書則將視野拓展到自動化躍遷的高度，著力探索如何借助AI實現(xiàn)更深層次的辦公流程優(yōu)化和效率變革。本書的核心驅(qū)動力來自DeepSeek這款全新升級的國產(chǎn)推理大模型。相較于前兩本書中使用的AI工具，DeepSeek在推理能力、多模態(tài)處理以及API開放性等方面都展現(xiàn)出更強大的潛力�；�于DeepSeek的強大能力，本書不僅延續(xù)了結(jié)構(gòu)化提示詞的核心方法，更進一步延伸出了以下兩個重要的主題：DeepSeek跨平臺協(xié)作：本書深入探討了DeepSeek如何與Kimi、Mermaid、Office、Python等多種工具和平臺進行高效協(xié)作，打破信息孤島，實現(xiàn)跨平臺、跨應(yīng)用的全場景協(xié)同辦公，構(gòu)建更加完善的AI辦公生態(tài)。DeepSeek AI辦公自動化：本書不僅僅滿足于單點任務(wù)的效率提升，而是著眼于整體工作流程的自動化，詳細(xì)講解了如何通過調(diào)用DeepSeek API，結(jié)合VBA和Python等編程語言，定制專屬智能助手，實現(xiàn)批量化、自動化處理重復(fù)性工作，真正將人類從煩瑣的事務(wù)中解放出來。因此，如果你已經(jīng)閱讀過上面提到的兩本書，那么本書將是你進階學(xué)習(xí)AI辦公方法、實現(xiàn)效率躍遷的之作。如果你是初次接觸AI辦公，本書也完全可以作為你的首選入門指南。本書內(nèi)容由淺入深、循序漸進，即使你沒有任何相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)，也能逐步掌握AI辦公的技能。本書既是上面兩本書的延續(xù)，更是面向未來的升級。我們相信，借助DeepSeek的強大能力，結(jié)合本書所提供的系統(tǒng)方法和實戰(zhàn)技巧，你將能夠在人工智能時代實現(xiàn)職場效率的質(zhì)的飛躍，開啟智能辦公的全新未來！致謝本書的順利出版，離不開眾多師友的鼎力支持與幫助。在此，向各位表達誠摯的謝意。首先，衷心感謝 LangGPT創(chuàng)始人云中江樹老師和AIGC思維火花創(chuàng)始人藍衣劍客老師。兩位老師在AI技術(shù)和應(yīng)用領(lǐng)域的深刻洞見與無私指導(dǎo)，為本書的創(chuàng)作提供了重要的方向指引和寶貴的智力支持。他們的遠見卓識和傾力相助，是本書得以完成的重要基石。其次，感謝我的眾多朋友，他們的鼓勵與支持給予我持續(xù)創(chuàng)作的動力和信心。在寫作過程中，他們的關(guān)心和陪伴讓我倍感溫暖和力量。再次，感謝各位同事和業(yè)內(nèi)專家，他們從專業(yè)角度提出的寶貴反饋和指導(dǎo)意見，極大地提升了本書的質(zhì)量，使本書的內(nèi)容更加完善和更具價值。最后，謹(jǐn)向所有拿起本書的讀者致以最誠摯的謝意。感謝你的信任與選擇，希望本書能夠成為你在AI職場辦公道路上的有益伙伴，助力你在人工智能時代乘風(fēng)破浪，成就卓越。沈親淦