無論你是初入職場的“公文小白”,還是希望用AI提效的資深“筆桿子”,本書都將成為你可靠的職場助手。在AI技術(shù)蓬勃發(fā)展的浪潮中,它幫助新人快速構(gòu)建公文寫作基本功,同時為有經(jīng)驗者提供工具組合新思路,讓公文寫作成為職場進階的關(guān)鍵競爭力。
本書具有以下特色:
1.AI工具多元化。本書突破傳統(tǒng)公文寫作的局限,深入剖析 DeepSeek、文心一言、訊飛文書等20多種主流AI工具的功能與特性。通過對比分析以及AI工具的組合應(yīng)用,幫助讀者深刻理解各種工具的適用場景與優(yōu)勢,精準(zhǔn)選擇最適合的公文寫作輔助工具。
2.創(chuàng)新方法論體系。本書以“閉環(huán)思維”為基礎(chǔ),系統(tǒng)闡述了AI工具在 20 種常見公文類型中的全流程應(yīng)用。結(jié)合真實職場案例,使讀者能夠迅速掌握公文寫作的邏輯與要點,從容應(yīng)對AI工具的迭代更新。
聚焦職場思維。工具輔助并非取代人力,書中的“技能加油站”模塊引導(dǎo)讀者培養(yǎng)職場思維,專注于政策理解、創(chuàng)意優(yōu)化等職場核心能力的提升,破解“AI焦慮”。
許曉波
多年公文寫作“筆桿子”,政企公文“實戰(zhàn)派”作者,多領(lǐng)域品牌策劃人,愛分享讀書會發(fā)起人,中國電子學(xué)會AIGC提示詞工程師。
在多年實務(wù)中,總結(jié)提煉出一套公文閉環(huán)寫作體系,涵蓋從需求分析到優(yōu)化提升的完整流程,累計起草工作報告、會議紀(jì)要等重要材料數(shù)十萬字;利用AI技術(shù)優(yōu)化公文寫作流程、提升效率與質(zhì)量。
組織策劃“游船趣味讀書”“職場寫作沙龍”等數(shù)十場政企文化共建活動,助力百余名職場人士提升結(jié)構(gòu)化寫作能力和演講表達能力。
現(xiàn)任職于江蘇省某高科技產(chǎn)業(yè)園,負責(zé)策劃企業(yè)特色服務(wù)品牌,推動搭建政企溝通橋梁。
第一部分 開啟你的高效AI公文寫作之旅
第1章 傳統(tǒng)在左,智能向右
引子
AI公文寫作:你必須知道的事!
第二部分 基礎(chǔ)應(yīng)用類公文:職場關(guān)鍵技能
第2章 通知與通報
如何寫出讓人秒懂的通知?
從0到1掌握通知撰寫的關(guān)鍵方法
手把手教你用AI寫通知
技能加油站
如何高效撰寫通報?
從要素提煉到成稿落地
手把手教你用AI寫通報
技能加油站
第3章 工作計劃與工作總結(jié)
工作計劃快寫小妙招
實用計劃究竟是怎樣煉成的?
手把手教你用AI寫工作計劃
技能加油站
如何撰寫讓人印象深刻的工作總結(jié)?
避開誤區(qū),掌握全流程
手把手教你用AI寫工作總結(jié)
技能加油站
第4章 會議紀(jì)要與工作匯報
如何寫出高水平的會議紀(jì)要?
破局:精準(zhǔn)捕捉與高效傳達
手把手教你用AI寫會議紀(jì)要
技能加油站
怎么寫工作匯報,才能讓你的努力被看見?
破解無效匯報
手把手教你用AI寫工作匯報
技能加油站
第5章 規(guī)章制度與管理辦法
揭開規(guī)章制度的“面紗”
如何制定有效的規(guī)章制度?
手把手教你用AI寫規(guī)章制度
技能加油站
管理辦法撰寫實戰(zhàn):從框架到細節(jié)
輕松搞定管理辦法撰寫全流程
手把手教你用AI寫管理辦法
技能加油站
第三部分 溝通表達類公文:讓你的職場影響力更上一層樓
第6章 請示與批復(fù)
請示怎么寫才能暢通無阻?
請示獲批關(guān)鍵細節(jié)全公開
手把手教你用AI寫請示
技能加油站
什么樣的批復(fù)才能贏得領(lǐng)導(dǎo)信任?
批復(fù)擬寫“快車道”
手把手教你用AI寫批復(fù)
技能加油站
第7章 函與公文書信
撰寫函的關(guān)鍵所在
從“不敢寫”到“流暢寫”
手把手教你用AI寫函
技能加油站
探尋公文書信中的密碼
三把鑰匙攻克公文書信痛點
手把手教你用AI寫公文書信
技能加油站
第8章 發(fā)言稿與致辭
如何撰寫讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮的發(fā)言稿?
打造發(fā)言稿的“高光時刻”
手把手教你用AI寫發(fā)言稿
技能加油站
如何撰寫富有感染力的致辭?
從“套話連篇”到“聲入人心”
手把手教你用AI寫致辭
技能加油站
第9章 招商稿與宣傳稿
如何讓招商稿更有說服力?
六步打造招商稿說服力
手把手教你用AI寫招商稿
技能加油站
如何寫出真正實用的宣傳稿?
宣傳稿的三重境界
手把手教你用AI寫宣傳稿
技能加油站
第四部分 規(guī)劃執(zhí)行類公文:塑造職場競爭力
第10章 意見與決議
如何讓你的意見成為決策的關(guān)鍵?
穿越三重門,寫出有影響力的意見
手把手教你用AI寫意見
技能加油站
如何撰寫有效的決議文件?
做到零失誤的關(guān)鍵細節(jié)
手把手教你用AI寫決議
技能加油站
第11章 調(diào)研報告與方案
揭開調(diào)研報告撰寫的“秘籍”
破解調(diào)研報告撰寫難題
手把手教你用AI寫調(diào)研報告
技能加油站
撰寫方案的創(chuàng)新思維
寫出讓領(lǐng)導(dǎo)點贊的可行方案
手把手教你用AI寫方案
技能加油站
附錄
附錄1 AI公文寫作常用工具
附錄2 AI公文寫作常用指令
后記