第 1 章 函數(shù)與公式多能干？我們一起來(lái)看看

1.1 你以為我很厲害？不，我其實(shí)也這樣窘過(guò) 2
1.1.1 大家習(xí)慣了低效的計(jì)算方法 2
1.1.2 那時(shí)候，我以為這種查詢數(shù)據(jù)的方法很高明 4
1.2 認(rèn)清自己后，我踏上了小白的逆襲之路 5
1.2.1 你是否也覺(jué)得學(xué)得越多，懂得越少 5
1.2.2 為什么要學(xué)習(xí) Excel 函數(shù)與公式 9

第 2 章 要學(xué)函數(shù)與公式，這些概念得掌握

2.1 公式并不神秘，它只是一個(gè)能自動(dòng)計(jì)算的表達(dá)式 13
2.2 熟悉這些內(nèi)容，編寫(xiě)公式才能得心應(yīng)手 14
2.2.1 一個(gè)完整的公式，可能會(huì)包含這些信息 14
2.2.2 數(shù)據(jù)也有自己的小團(tuán)伙 15
2.2.3 數(shù)據(jù)常量別寫(xiě)錯(cuò)了 19
2.2.4 讓數(shù)據(jù)參與計(jì)算，單元格地址應(yīng)該這樣寫(xiě) 20
2.2.5 別小看單元格地址中的＄，它的用處可大了 23
2.2.6 案例：若一列數(shù)據(jù)不便打印，可用公式將它轉(zhuǎn)換為多列 26
2.2.7 運(yùn)算符就是計(jì)算或分析數(shù)據(jù)需要使用的符號(hào) 31
2.2.8 函數(shù)就是已經(jīng)封裝好、能直接使用的公式 34
2.2.9 簡(jiǎn)單地看看，Excel 中都有哪些函數(shù) 36
2.3 另類(lèi)的 Excel 公式名稱(chēng) 37
2.3.1 認(rèn)識(shí) Excel 中的名稱(chēng) 37
2.3.2 怎樣定義一個(gè)名稱(chēng) 38
2.3.3 編輯或刪除已定義的名稱(chēng) 41
2.3.4 為公式定義名稱(chēng)（命名公式） 41
2.3.5 在公式中使用名稱(chēng) 42

第 3 章 判斷選擇不簡(jiǎn)單，用對(duì)函數(shù)并不難

3.1 是或不是，應(yīng)該這樣表示 45
3.1.1 邏輯值，是 Excel 對(duì)某個(gè)事件判斷的結(jié)果 45
3.1.2 比較運(yùn)算返回的結(jié)果是邏輯值 45
3.2 IF 函數(shù)，解決選擇問(wèn)題經(jīng)常用到它 46
3.2.1 選擇問(wèn)題，就是從多種方案中選擇一種 46
3.2.2 案例：用 IF 函數(shù)判斷考核分是否合格 47
3.2.3 案例：復(fù)制公式，判斷多個(gè)考核分是否合格 48
3.2.4 案例：多個(gè)等級(jí)中，怎樣確定每個(gè)考核分對(duì)應(yīng)的等級(jí) 50
3.2.5 案例：用 IFS 函數(shù)給考核分評(píng)定等級(jí) 53
3.3 多條件判斷，應(yīng)該使用這樣的表達(dá)方式 55
3.3.1 Excel 并不認(rèn)識(shí)我們熟悉的不等式 55
3.3.2 用 AND 函數(shù)判斷數(shù)據(jù)是否同時(shí)滿足多個(gè)條件 57
3.3.3 用 OR 函數(shù)判斷數(shù)據(jù)是否滿足多個(gè)條件中的一個(gè) 58
3.3.4 用 NOT 函數(shù)求與參數(shù)相反的邏輯值 59

第 4 章 這些函數(shù)若掌握，數(shù)據(jù)計(jì)算變簡(jiǎn)單

4.1 SUM 函數(shù)是常用的求和函數(shù) 61
4.1.1 SUM 函數(shù)是代替運(yùn)算符 的最佳選擇 61
4.1.2 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，SUM 函數(shù)還具有這些特點(diǎn) 61
4.1.3 案例：用 SUM 函數(shù)求每個(gè)月的累計(jì)已繳稅額 64
4.1.4 案例：用 SUM 函數(shù)求多張工作表中交通補(bǔ)貼的總和 66
4.1.5 案例：快速在多個(gè)區(qū)域輸入求和公式 69
4.1.6 案例：求和的捷徑，快速匯總各類(lèi)數(shù)據(jù) 70
4.2 認(rèn)識(shí) COUNT 家族，求單元格個(gè)數(shù)的專(zhuān)業(yè)戶 72
4.2.1 用 COUNTBLANK 函數(shù)統(tǒng)計(jì)空單元格的個(gè)數(shù) 72
4.2.2 用 COUNTA 函數(shù)統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù) 73
4.2.3 用 COUNT 函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)值單元格的個(gè)數(shù) 74
4.2.4 案例：統(tǒng)計(jì)應(yīng)考人數(shù)和實(shí)考人數(shù) 74
4.3 用函數(shù)求指定數(shù)據(jù)的平均值、最大值、最小值 75
4.3.1 案例：用 AVERAGE 函數(shù)求一組數(shù)據(jù)的平均值 75
4.3.2 案例：用 MIN（MAX）函數(shù)求一組數(shù)據(jù)的最小值（最大值） 77
4.4 對(duì)數(shù)值進(jìn)行取舍，可以使用取舍函數(shù) 77
4.4.1 案例：用 ROUND 函數(shù)將數(shù)據(jù)四舍五入且保留兩位小數(shù) 77
4.4.2 案例：用 ROUNDUP 函數(shù)強(qiáng)制對(duì)數(shù)值進(jìn)行向上取舍 78
4.4.3 案例：用 ROUNDDOWN 函數(shù)強(qiáng)制對(duì)數(shù)值進(jìn)行向下取舍 79
4.4.4 案例：用 INT 函數(shù)獲得小于或等于指定數(shù)值的最大整數(shù) 79
4.5 匯總篩選或隱藏狀態(tài)下的數(shù)據(jù) 80
4.5.1 SUBTOTAL 函數(shù)能完成哪些計(jì)算 80
4.5.2 SUBTOTAL 函數(shù)的計(jì)算規(guī)則 80
4.5.3 案例：用 SUBTOTAL 函數(shù)生成序號(hào) 86

第 5 章 文本處理雖復(fù)雜，能用函數(shù)應(yīng)付它

5.1 將多個(gè)文本合并為一個(gè) 92
5.1.1 案例：用 CONCATENATE 函數(shù)將多個(gè)文本合并為一個(gè) 92
5.1.2 案例：使用文本連接符 & 將多個(gè)文本合并為一個(gè) 94
5.1.3 案例：用 CONCAT 函數(shù)輕松合并區(qū)域中的多個(gè)文本 95
5.1.4 案例：用 CONCAT 函數(shù)合并符合條件的部分?jǐn)?shù)據(jù) 96
5.1.5 案例：合并數(shù)據(jù)需帶分隔符，用 TEXTJOIN 函數(shù)更方便 97
5.2 計(jì)算一個(gè)文本包含幾個(gè)字符 98
5.2.1 字符和字節(jié)文本長(zhǎng)度的兩個(gè)單位 98
5.2.2 案例：用 LEN 函數(shù)求文本包含的字符個(gè)數(shù) 99
5.2.3 案例：使用 LENB 函數(shù)求文本包含的字節(jié)個(gè)數(shù) 100
5.2.4 案例：判斷手機(jī)號(hào)是否正確 100
5.3 查找指定字符在文本中的起始位置 101
5.3.1 起始位置，就是字符在文本中從左往右數(shù)第 一次出現(xiàn)的位置 101
5.3.2 精確查找字符的起始位置，可以使用 FIND 函數(shù) 103
5.3.3 設(shè)置 FIND 函數(shù)開(kāi)始查找的起始位置 105
5.3.4 案例：判斷居住地址是否屬于某個(gè)小區(qū) 106
5.3.5 用 SEARCH 函數(shù)按模糊條件查找字符的起始位置 108
5.3.6 用 SEARCH 函數(shù)查找字符位置時(shí)不區(qū)分大小寫(xiě) 109
5.3.7 在 SEARCH 函數(shù)中使用通配符，設(shè)置模糊的查找內(nèi)容 110
5.3.8 查找字符 *和 時(shí)，公式應(yīng)這樣寫(xiě) 112
5.3.9 用 FINDB 和 SEARCHB 函數(shù)按字節(jié)查找字符的起始位置 112
5.4 截取字符串中的部分信息 113
5.4.1 用 LEFT 函數(shù)截取字符串左邊的部分字符 113
5.4.2 用 RIGHT 函數(shù)截取字符串右邊的部分字符 114
5.4.3 用 MID 函數(shù)截取字符串中任意位置的部分字符 114
5.4.4 用 LEFTB、RIGHTB 和 MIDB 函數(shù)按字節(jié)截取字符 115
5.4.5 案例：從身份證號(hào)中獲取性別信息 116
5.4.6 案例：截取數(shù)據(jù)中不含擴(kuò)展名的文件名稱(chēng) 118
5.4.7 案例：分離數(shù)據(jù)中的中文姓名和電子郵箱地址 120
5.4.8 案例：將金額數(shù)字按數(shù)位拆分到多列中 123
5.5 將文本中的部分字符替換為新字符 125
5.5.1 用 SUBSTITUTE 函數(shù)替換指定的字符 125
5.5.2 案例：統(tǒng)計(jì)保存在同一單元格中的各組人數(shù) 129
5.5.3 案例：加密隱私數(shù)據(jù)（如電話號(hào)碼中的部分信息） 130
5.5.4 用 REPLACE 函數(shù)替換指定位置的字符 134
5.5.5 案例：批量將手機(jī)號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字信息分段顯示 134
5.5.6 案例：從身份證號(hào)中獲取出生日期信息 135
5.6 比較兩個(gè)文本數(shù)據(jù)是否相同 136
5.6.1 判斷兩個(gè)數(shù)據(jù)是否相同，常用比較運(yùn)算符= 136
5.6.2 需要區(qū)分大小寫(xiě)時(shí)，可以用 EXACT 函數(shù) 137
5.7 文本類(lèi)型的數(shù)字怎樣轉(zhuǎn)換為能求和的數(shù)值 138
5.7.1 函數(shù)就像噴漆罐，只能返回某個(gè)類(lèi)型的數(shù)據(jù) 138
5.7.2 不是所有數(shù)字都能正常參與算術(shù)運(yùn)算 138
5.7.3 數(shù)字是文本還是數(shù)值，可以用這些方法辨別 139
5.7.4 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值，可以使用這些方法 142

第 6 章 查詢數(shù)據(jù)常遇到，公式套路要記牢

6.1 使用 VLOOKUP 函數(shù)查詢符合條件的數(shù)據(jù) 149
6.1.1 查詢數(shù)據(jù)，就是從另一張表中找到需要的信息 149
6.1.2 找準(zhǔn)信息，是熟練用函數(shù)解決查詢問(wèn)題的前提 150
6.1.3 用 VLOOKUP 函數(shù)在表中查詢符合條件的數(shù)據(jù) 151
6.1.4 案例：返回同一查詢結(jié)果的多列數(shù)據(jù) 153
6.1.5 案例：補(bǔ)全表中缺失的信息 156
6.1.6 案例：為考核分評(píng)定等級(jí) 158
6.1.7 案例：查找商品名稱(chēng)包含部分字符的商品信息 161
6.1.8 案例：查詢符合條件的多條記錄 162
6.1.9 案例：查詢表中滿足多個(gè)條件的數(shù)據(jù) 164
6.2 使用 VLOOKUP 函數(shù)可能發(fā)生的查詢錯(cuò)誤 167
6.2.1 為什么 VLOOKUP 函數(shù)會(huì)返回錯(cuò)誤值 #N/A 168
6.2.2 隱藏 VLOOKUP 函數(shù)返回的錯(cuò)誤值 #N/A 168
6.2.3 公式與數(shù)據(jù)都正常，為什么 VLOOKUP 函數(shù)仍然返回 #N/A 169
6.2.4 VLOOKUP 函數(shù)返回錯(cuò)誤值 #REF!，原因其實(shí)很簡(jiǎn)單 173
6.2.5 若函數(shù)返回的結(jié)果異常，看看這個(gè)參數(shù)是否正確 174
6.3 用 HLOOKUP 函數(shù)按橫向查詢表中數(shù)據(jù) 176
6.4 用 MATCH 函數(shù)確定指定數(shù)據(jù)的位置 177
6.4.1 MATCH 函數(shù)就是數(shù)據(jù)的定位追蹤器 177
6.4.2 用好 MATCH 函數(shù)，參數(shù)應(yīng)該這樣設(shè)置 179
6.4.3 案例：快速找出兩表中相同或不同的數(shù)據(jù) 180
6.4.4 案例：獲取某個(gè)區(qū)域中不重復(fù)的數(shù)據(jù)信息 182
6.4.5 案例：確定 VLOOKUP 函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)的列信息 184

6.5 如果知道數(shù)據(jù)的位置，可以用 INDEX 函數(shù)獲取它 186
6.5.1 用 INDEX 函數(shù)獲取表中指定行、列的數(shù)據(jù) 186
6.5.2 INDEX 函數(shù)的 3 個(gè)參數(shù)代表這 3 個(gè)關(guān)鍵信息 187
6.6 INDEX 和MATCH 函數(shù)，一對(duì)查詢數(shù)據(jù)的黃金搭檔 188
6.6.1 將 INDEX 和 MATCH 函數(shù)搭配使用，數(shù)據(jù)查詢會(huì)變得很簡(jiǎn)單 188
6.6.2 案例：用 INDEX 和 MATCH 函數(shù)解決逆向查詢問(wèn)題 189
6.6.3 案例：根據(jù)訂單號(hào)中的部分信息查詢商品名稱(chēng) 190
6.6.4 案例：查詢適用稅率并計(jì)算應(yīng)繳稅金額 191
6.6.5 案例：動(dòng)態(tài)交叉查詢指定人員及學(xué)科的成績(jī) 196
6.7 功能強(qiáng)大的新查詢函數(shù) XLOOKUP 197
6.8 返回多條查詢結(jié)果的 FILTER 函數(shù) 198

第 7 章 公式計(jì)算不正確，查找錯(cuò)誤有妙招

7.1 EXCEL 中的公式可能會(huì)出現(xiàn)哪些錯(cuò)誤 201
7.1.1 公式出錯(cuò)，就是公式?jīng)]有返回期望的結(jié)果 201
7.1.2 有些錯(cuò)誤，Excel 能自動(dòng)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行提示 201
7.1.3 每種錯(cuò)誤值，都包含了公式出錯(cuò)的原因 203
7.1.4 邏輯有誤，公式就不能返回正確的結(jié)果 203
7.2 公式返回的錯(cuò)誤值代表什么意思 204
7.2.1 返回 #####，可能是因?yàn)閱卧�格格式設(shè)置錯(cuò)誤 204
7.2.2 返回 #DIV/O!，可能是因?yàn)橛泄�式�?0 設(shè)置為除數(shù) 205
7.2.3 返回 #VALUE!，可能是因?yàn)槭褂昧隋e(cuò)誤類(lèi)型的數(shù)據(jù) 206
7.2.4 返回 #NAME ，可能是因?yàn)楹瘮?shù)或參數(shù)名稱(chēng)輸入錯(cuò)誤 206
7.2.5 返回 #REF!，可能是公式中使用了無(wú)效的單元格引用 208
7.2.6 返回 #N/A，可能是查詢函數(shù)沒(méi)有找到匹配的數(shù)據(jù) 210
7.2.7 返回 #NUM!，可能是給函數(shù)設(shè)置了無(wú)效的數(shù)值參數(shù) 211
7.2.8 返回 #NULL!，可能是引用運(yùn)算符沒(méi)有可返回區(qū)域 212
7.2.9 不用牢記每個(gè)出錯(cuò)原因，錯(cuò)誤檢查器能給出提示 213
7.3 公式?jīng)]有返回正確結(jié)果應(yīng)該怎么辦 215
7.3.1 檢查函數(shù)的參數(shù)是否設(shè)置正確 215
7.3.2 檢查單元格的引用樣式是否正確 217
7.3.3 檢查公式的運(yùn)算順序是否正確 218
7.3.4 檢查是否使用正確的方法輸入數(shù)組公式 219
7.3.5 注意辨別公式中使用的名稱(chēng) 220
7.4 解讀公式，這些工具必須了解 223
7.4.1 公式越長(zhǎng)，閱讀和理解它的難度也就越大 223
7.4.2 借助【編輯欄】了解公式的結(jié)構(gòu) 224
7.4.3 借助【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框拆解公式 226
7.4.4 借助 鍵查看某部分公式的計(jì)算結(jié)果 227
7.4.5 借助【公式求值】命令觀察公式的計(jì)算過(guò)程 228