本書全面介紹了使用 Office 2019 辦公軟件中的 Word 2019、Excel 2019 和 PowerPoint 2019 的方法,以及結(jié)合多種 AIGC 工具制作辦公文檔的技巧。全書共 7 個項目,包括 Word 2019 基礎(chǔ)操作、Word 2019 進階操作、Excel 2019 基礎(chǔ)操作、Excel 2019 進階操作、PowerPoint 2019 基礎(chǔ)操作、PowerPoint 2019 進階操作以及使用這三大組件制作綜合案例的相關(guān)知識。通過完成各個項目包含的所有任務(wù),讀者可以全面、深入、透徹地掌握 Office 2019 的 3 個組件的相關(guān)操作,并能夠更加自如地使用AIGC工具輔助辦公。
本書可以作為職業(yè)院校辦公應(yīng)用類課程的教材,也可供Office愛好者學(xué)習(xí)參考。
1.結(jié)構(gòu)鮮明,內(nèi)容翔實。
2.講解深入淺出,實用性強。
3.體現(xiàn)課程思政,滿足社會對人才培養(yǎng)的要求。
4.AI賦能,高效加倍。
5.配有二維碼,提供豐富的教學(xué)配套資源。
趙龍,男,漢族,中共黨員,副教授,現(xiàn)任山東職業(yè)學(xué)院教務(wù)處處長。長期從事教育教學(xué)管理工作,2019年主持建成校級資源共享課《高等數(shù)學(xué)》,2023年打造省級在線精品課《濟南傳統(tǒng)歷史文化》,2024年立項省級教改課題《"四四制"勞動教育體系的實踐與構(gòu)建》,形成特色育人模式。主編《高等數(shù)學(xué)》等教材2部,主持省級重點教研課題1項,發(fā)表北大核心論文2篇,獲發(fā)明專利1項。曾獲"大學(xué)生暑期社會實踐省級優(yōu)秀指導(dǎo)教師"等3項省部級榮譽,教學(xué)成果獲校級一等獎。擔(dān)任山東數(shù)學(xué)會高等數(shù)學(xué)課程建設(shè)聯(lián)盟副秘書長,推動區(qū)域教學(xué)資源共建共享。
項目一 Word 2019基礎(chǔ)操作 1
任務(wù)一 認識Word 2019 2
一、任務(wù)目標(biāo) 2
二、任務(wù)技能 2
(一)啟動與退出Word 2019 2
(二)認識Word 2019的操作界面 3
(三)自定義Word 2019的操作界面 4
三、任務(wù)實施 5
任務(wù)二 編輯文本制作盛世中國朗誦稿 6
一、任務(wù)目標(biāo) 6
二、任務(wù)技能 7
(一)認識AIGC及常見的AIGC工具 7
(二)文檔的基本操作 9
(三)文本的基本操作 12
三、任務(wù)實施 14
(一)新建并保存文檔 14
(二)使用文心一言創(chuàng)作朗誦稿 15
(三)替換文本 17
(四)修改與優(yōu)化文本 18
(五)保護與打印文檔 21
任務(wù)三 美化文檔制作端午節(jié)放假通知 22
一、任務(wù)目標(biāo) 22
二、任務(wù)技能 23
(一)字體格式的設(shè)置方法 23
(二)段落格式的設(shè)置方法 24
三、任務(wù)實施 26
(一)使用文心一言改寫文本 26
(二)設(shè)置字體格式和段落格式 27
任務(wù)四 圖文混排制作中國傳統(tǒng)文化海報 29
一、任務(wù)目標(biāo) 29
二、任務(wù)技能 29
(一)圖形對象的基本操作 29
(二)編輯多個圖形 34
三、任務(wù)實施 36
(一)使用通義萬相創(chuàng)作背景圖片 36
(二)插入并編輯圖片 37
(三)插入并編輯藝術(shù)字 38
(四)插入文本框并使用文心一言仿寫文本 40
(五)插入并編輯形狀 42
項目實訓(xùn) 45
實訓(xùn)1 制作校園環(huán)保計劃 45
一、實訓(xùn)要求 45
二、實訓(xùn)思路 46
實訓(xùn)2 制作科技活動周海報 47
一、實訓(xùn)要求 47
二、實訓(xùn)思路 47
強化練習(xí) 48
練習(xí)1 制作公益短視頻文案 48
練習(xí)2 制作助力鄉(xiāng)村經(jīng)濟發(fā)展成果匯報海報 49
項目二 Word 2019進階操作 50
任務(wù)一 長文檔編輯制作職業(yè)道德規(guī)范文檔 51
一、任務(wù)目標(biāo) 51
二、任務(wù)技能 51
(一)大綱視圖的使用方法 51
(二)編輯長文檔的常見操作 52
三、任務(wù)實施 55
(一)使用通義千問創(chuàng)作文檔內(nèi)容 55
(二)在大綱視圖中設(shè)置大綱級別 56
(三)創(chuàng)建并應(yīng)用樣式 57
(四)插入頁碼和腳注 59
(五)添加封面和目錄 60
(六)使用通義千問解讀長文檔 61
任務(wù)二 審核文檔審核創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽新聞稿 62
一、任務(wù)目標(biāo) 62
二、任務(wù)技能 63
(一)批注的基本操作 63
(二)修訂功能的應(yīng)用 63
三、任務(wù)實施 64
(一)使用通義千問潤色文本 64
(二)使用Vega AI提升圖片畫質(zhì) 65
(三)添加批注 67
(四)修訂文檔 67
任務(wù)三 特殊排版制作書籍捐贈倡議書 68
一、任務(wù)目標(biāo) 68
二、任務(wù)技能 68
(一)頁面屬性的設(shè)置 68
(二)文檔分欄 69
(三)中文版式的應(yīng)用 69
三、任務(wù)實施 71
(一)使用通義千問縮寫文本 71
(二)縮放字符并調(diào)整字符寬度 73
(三)設(shè)置雙行合一 73
(四)設(shè)置分欄和頁面大小 74
任務(wù)四 批量制作文檔制作國畫展邀請函 76
一、任務(wù)目標(biāo) 76
二、任務(wù)技能 76
(一)認識定界符 76
(二)郵件合并的應(yīng)用 77
三、任務(wù)實施 78
(一)使用通義千問組織邀請函內(nèi)容 78
(二)創(chuàng)建文本文件格式的數(shù)據(jù)源 79
(三)指定數(shù)據(jù)源并插入域 79
(四)預(yù)覽及合并文檔 80
項目實訓(xùn) 81
實訓(xùn)1 制作學(xué)生會管理辦法 81
一、實訓(xùn)要求 81
二、實訓(xùn)思路 82
實訓(xùn)2 制作弘揚工匠精神的
宣傳頁 83
一、實訓(xùn)要求 83
二、實訓(xùn)思路 83
強化練習(xí) 84
練習(xí)1 制作并審核校園安全手冊 84
練習(xí)2 批量制作創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽獲獎證書 85
項目三 Excel 2019基礎(chǔ)操作 86
任務(wù)一 認識Excel 2019 87
一、任務(wù)目標(biāo) 87
二、任務(wù)實施 87
(一)認識Excel 2019的操作界面 87
(二)區(qū)分工作簿、工作表和單元格 88
任務(wù)二 輸入與美化數(shù)據(jù)制作圖書借閱排名表 89
一、任務(wù)目標(biāo) 89
二、任務(wù)技能 89
(一)數(shù)據(jù)的輸入 89
(二)美化單元格 92
三、任務(wù)實施 95
(一)借助訊飛星火建立表格框架 95
(二)輸入數(shù)據(jù) 96
(三)合并單元格并設(shè)置單元格行高和列寬 97
(四)美化表格數(shù)據(jù) 98
任務(wù)三 編輯數(shù)據(jù)制作校運會成績匯總表 99
一、任務(wù)目標(biāo) 99
二、任務(wù)技能 100
(一)數(shù)據(jù)的編輯 100
(二)工作表的操作 102
三、任務(wù)實施 104
(一)使用訊飛星火根據(jù)文件創(chuàng)建表格 104
(二)修改數(shù)據(jù) 105
(三)重命名并復(fù)制工作表 108
(四)保護工作表 108
項目實訓(xùn) 109
實訓(xùn)1 制作個人簡歷表 109
一、實訓(xùn)要求 109
二、實訓(xùn)思路 109
實訓(xùn)2 制作學(xué)生信息明細表 110
一、實訓(xùn)要求 110
二、實訓(xùn)思路 110
強化練習(xí) 111
練習(xí)1 制作考勤統(tǒng)計表 111
練習(xí)2 制作學(xué)習(xí)計劃表 112
項目四 Excel 2019進階操作 113
任務(wù)一 計算數(shù)據(jù)制作創(chuàng)新大賽成績統(tǒng)計表 114
一、任務(wù)目標(biāo) 114
二、任務(wù)技能 114
(一)認識與使用公式 114
(二)函數(shù)的組成與應(yīng)用 119
三、任務(wù)實施 120
(一)使用公式計算表格數(shù)據(jù) 120
(二)使用函數(shù)統(tǒng)計表格數(shù)據(jù) 121
(三)借助文心一言統(tǒng)計平均分 122
任務(wù)二 管理數(shù)據(jù)制作工廠實習(xí)工資表 124
一、任務(wù)目標(biāo) 124
二、任務(wù)技能 124
(一)認識數(shù)據(jù)清單 124
(二)數(shù)據(jù)的排序 125
(三)數(shù)據(jù)的篩選 126
(四)數(shù)據(jù)的分類匯總 127
三、任務(wù)實施 128
(一)借助文心一言使用VBA代碼填充底紋 128
(二)排序數(shù)據(jù) 129
(三)篩選數(shù)據(jù) 130
(四)分類匯總數(shù)據(jù) 132
任務(wù)三 可視化數(shù)據(jù)制作特色農(nóng)產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表 133
一、任務(wù)目標(biāo) 133
二、任務(wù)技能 134
(一)圖表的構(gòu)成 134
(二)圖表的類型 135
(三)創(chuàng)建與編輯圖表 136
(四)數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖 137
三、任務(wù)實施 139
(一)借助文心一言創(chuàng)建圖表 139
(二)編輯與美化圖表 140
(三)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 141
項目實訓(xùn) 143
實訓(xùn)1 制作考試成績匯總表 143
一、實訓(xùn)要求 143
二、實訓(xùn)思路 143
實訓(xùn)2 制作體育用品采購表 144
一、實訓(xùn)要求 144
二、實訓(xùn)思路 144
強化練習(xí) 145
練習(xí)1 制作校園義賣統(tǒng)計表 145
練習(xí)2 制作校園歌手大賽成績表 145
項目五 PowerPoint 2019基礎(chǔ)操作 146
任務(wù)一 認識PowerPoint 2019 147
一、任務(wù)目標(biāo) 147
二、任務(wù)技能 147