出版背景/目的
在數字化時代背景下,智能辦公已經成為提升工作效率和質量的重要手段。對于廣大職場人士而言,面對繁雜的工作任務、緊迫的項目時限及不斷提升的工作要求,如何有效地運用智能工具是提高工作效率的關鍵!禬PS Office AI智能化高效辦公從入門到精通》正是基于這一背景而編寫,旨在為職場人士提供一個全面、實用的WPS AI應用指南。
WPS Office作為一款功能強大的辦公軟件套件,憑借其豐富的功能和出色的性能,贏得了廣大用戶的青睞。隨著AI技術的飛速發(fā)展,WPS Office與AI的結合,不僅能夠優(yōu)化工作流程,提高工作效率和質量,更能激發(fā)出更多創(chuàng)新。本書將深入解析如何運用WPS AI工具和功能,帶你體驗全新的AI智能化辦公模式,提升你的工作效率和質量。
內容介紹
本書旨在全面介紹WPS AI在辦公領域的應用,全書共7章,從WPS AI的基本概念講起,逐步深入到WPS文字、表格、演示、PDF及在線智能文檔等各個方面的AI應用技巧,并且在最后一章模擬了3個真實工作場景下的綜合案例。本書通過詳細的案例,讓讀者深入了解WPS AI的功能和優(yōu)勢,并學會如何在實際工作中運用這些功能來提高工作效率和創(chuàng)造力。各章節(jié)內容如下:
第1章總結了AI的發(fā)展與應用,WPS Office與AI的結合,WPS AI的主要功能、運行機制、應用場景及智能化辦公的優(yōu)勢;最后提供了WPS AI的使用指南和常見問題解答。
第2章主要介紹了WPS文字的AI功能,包括智能寫作、智能排版、智能校對和內容輔助四個方面的功能,為用戶提供了更智能、高效的文檔制作體驗。
第3章介紹了WPS表格的AI功能,包括數據智能處理、數據計算、數據分析等功能,以及表格數據與其他應用的互通,為用戶提供了更智能、高效的表格處理體驗。
第4章介紹了WPS演示的AI功能,包括智能創(chuàng)作PPT、自動排版與美化、PPT動畫與切換效果等功能,以及PPT與其他應用的互通,為用戶提供更智能、高效的PPT制作體驗。
第5章介紹了WPS PDF的AI功能,包括PDF的閱讀與編輯、PDF的格式轉換與調整等功能,為用戶提供更智能、高效的PDF處理體驗。
第6章介紹了在線智能文檔的AI功能,包括智能文檔、智能表格和智能表單的AI功能。這些AI功能可以極大地提高工作效率和準確性。
第7章介紹了3個實戰(zhàn)案例的操作過程,分別是利用WPS AI智能制作與編排項目策劃文案,智能統(tǒng)計與分析銷售數據表格,以及智能高效制作工作總結PPT。這些實戰(zhàn)案例展示了WPS AI在辦公領域的智能化和高效性。
特點說明
本書具有以下鮮明的特點。
(1)實用性強:本書以實際應用為出發(fā)點,內容緊貼實際工作場景,提供切實可行的操作建議。通過大量真實、典型的工作場景和案例,讓讀者在學習過程中能夠迅速適應和滿足實際工作的需求。
(2)操作性強:本書圖文并茂,步驟清晰,便于讀者快速上手。書中安排了豐富的圖表、示意圖和實例,形象地演示了WPS AI在辦公中的應用,有助于加深讀者對相關內容的理解和記憶。
(3)覆蓋廣泛:本書從基礎到進階,覆蓋WPS文字、表格、演示、PDF及在線智能文檔等多個方面的AI智能化辦公技能。
(4)案例豐富:本書通過實戰(zhàn)案例講解,使理論與實踐相結合。這不僅有助于提高讀者的辦公技能,還能激發(fā)讀者的創(chuàng)新思維,使讀者能夠更好地應對各種工作挑戰(zhàn)。
讀者對象
本書適合以下人群閱讀和學習。
職場新人:對于剛剛步入職場的新人,本書可以幫助你快速熟悉和掌握WPS AI在辦公中的應用,提高工作效率。
資深職場人士:對于已經在職場工作數年的人員,本書可以提供更多高效的AI應用技巧,幫助你進一步提升工作效率。
WPS AI愛好者:對于熱愛WPS AI技術的讀者,本書可以作為一本參考手冊,隨時查閱和學習。
培訓師和學習者:對于從事WPS AI培訓的老師和正在學習WPS AI的學生,本書可以作為教材或輔助資料,以更好地進行教學和學習。
創(chuàng)作者說
本書由鳳凰高新教育策劃,并由KVP(金山辦公最有價值專家)執(zhí)筆編寫,他們擁有豐富的WPS Office軟件應用和辦公實戰(zhàn)經驗,對于他們的辛苦付出在此表示衷心的感謝!
同時,由于計算機技術發(fā)展非常迅速,書中疏漏和不足之處在所難免,敬請廣大讀者及專家指正。
溫馨提示:本書內容基于WPS Office個人版進行編寫,但圖書從編寫到出版需要一段時間,由于計算機技術發(fā)展迅速,WPS AI功能也在不斷完善和優(yōu)化,因此,讀者根據本書內容學習時,軟件和工具版本可能存在一些差異,但不影響學習。讀者學習時可以根據書中的思路、方法與應用技巧舉一反三、觸類旁通,不必拘泥于軟件和工具的一些細微變化。