本教材采用項目化結構編寫，按照任務驅動組織內容，通過對經濟活動和崗位需求的分析，精選了50余個文種，分為10大項目，每個項目中設置若干個工作任務，每個任務中的體例為“案例引入、寫作知識、寫作指導、例文簡析、寫作提示、相關鏈接、寫作訓練”，將寫作知識和寫作技能緊密結合。同時，在例文的選擇上，注重規(guī)范性和時代性，選取政府及權威單位例文，吸納最新事件和案例，加深學生對應用文寫作實用價值的認識。