混跡于PPT的心態(tài)改變
  當(dāng)年還在一家國(guó)資委下屬企業(yè)上班時(shí),比別人多花一點(diǎn)時(shí)間在PPT上,技能稍勝一籌于他人,所以常常有不同部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)找我做PPT,現(xiàn)在想來(lái),當(dāng)年的我哪里是做得好,只不過(guò)會(huì)套用網(wǎng)上扒來(lái)的模板,懂一些操作技巧稍作修改罷了,但當(dāng)時(shí)常常沾沾自喜,覺(jué)得自己的PPT做得非常好。什么邏輯、框架,一點(diǎn)也不懂,只要好看就行,甚至畫(huà)蛇添足加一些非必要的特效,以顯擺自己是PPT高手。
  后來(lái),當(dāng)我真正想要把PPT當(dāng)作自己的事業(yè)時(shí),通過(guò)翻閱大量的參考書(shū)籍,不斷在實(shí)踐中摸索,才意識(shí)到自己原來(lái)的水平有多差勁,覺(jué)今是而昨非。當(dāng)你懂點(diǎn)皮毛時(shí),會(huì)自以為懂很多;當(dāng)你懂得更多時(shí),反而覺(jué)得學(xué)無(wú)止境。
  我們職場(chǎng)人士或即將步入職場(chǎng)的大學(xué)生們,在工作中使用PPT的機(jī)會(huì)越來(lái)越多,你是否跟我有相同的一些經(jīng)歷?懂一點(diǎn)技能、會(huì)扒一點(diǎn)模板,但實(shí)際上我們還可以做得更好。
  寫(xiě)書(shū)的初衷
  近幾年講課結(jié)束后總有學(xué)生會(huì)問(wèn)我,老師你講的內(nèi)容非常實(shí)用,對(duì)我啟發(fā)很大,有沒(méi)有出書(shū)?如果有書(shū)的話,作為課后的參考非常不錯(cuò)。也有身邊的朋友常常問(wèn)我如何系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT,怎樣才能提高自己的PPT水平。
  某天心里就萌生一個(gè)念頭,要把我這么多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)。我每周都要給企業(yè)做PPT內(nèi)訓(xùn),我看了無(wú)數(shù)的工作PPT,跟無(wú)數(shù)學(xué)員交流過(guò),知道他們經(jīng)常會(huì)犯哪些錯(cuò)誤,他們?cè)诓僮鲿r(shí)會(huì)走哪些彎路,他們習(xí)慣于用怎樣的思路去做PPT,他們最迫切想要學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)是什么,他們?cè)诶砟钌峡梢杂心男└玫霓D(zhuǎn)變。
  8年來(lái)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是寶貴的,對(duì)于個(gè)人來(lái)講也應(yīng)該做一個(gè)系統(tǒng)的整理和總結(jié),對(duì)于那些這么多年一直找我合作的公司和認(rèn)可我的學(xué)員也是一個(gè)交代。
  關(guān)于本書(shū)
  就像我寫(xiě)書(shū)的初衷一樣,就是把8年多的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)做一個(gè)總結(jié),把大家最想要知道的內(nèi)容系統(tǒng)整理成冊(cè),書(shū)里沒(méi)有干巴巴的理論,所有的內(nèi)容都是基于案例的講解,站在讀者的角度,告訴你從開(kāi)始準(zhǔn)備材料到最終呈現(xiàn),讓你的PPT從低質(zhì)到高質(zhì),在這樣一個(gè)華麗轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,有哪些快速提升PPT專業(yè)程度的思路值得借鑒,以及告訴你工作中會(huì)碰到的最實(shí)用的、能快速提高效率的技能。
  所有講解將遵循為什么要這樣做,以及我們?nèi)绾巫龅?這一思路,使讀者不僅知其然,而且知其所以然。
  感謝
  最后,感謝我的家人,感謝婆婆,她總是把家里收拾得干干凈凈,讓我可以很舒心地寫(xiě)作;感謝母親,在精神上對(duì)我的鼓勵(lì),永遠(yuǎn)覺(jué)得女兒是最棒的;尤其感謝這么多年來(lái),遍布各個(gè)企業(yè)的學(xué)員們,是你們對(duì)我的肯定,讓我不斷地成長(zhǎng)與積累。
 
  第1章初識(shí)PPT 001
  1.1 一份高質(zhì)PPT可以帶來(lái)什么 / 003
  成就專業(yè) / 003
  輔助演講 / 003
  1.2 高質(zhì)PPT必備要素 / 004
  專業(yè)化 / 004
  視覺(jué)化 / 006
  邏輯性 / 006
  框架性 / 008
  規(guī)避典型錯(cuò)誤從而達(dá)到高質(zhì) / 009
  本章小結(jié) / 016
  第2章文案處理 017
  2.1 整理素材,搭建內(nèi)容框架 / 019
  2.2 精簡(jiǎn)內(nèi)容,抓住重點(diǎn) / 020
  2.3 相同語(yǔ)法結(jié)構(gòu),具有行動(dòng)感召力 / 022
  2.4 組合與總結(jié),便于記憶與理解 / 023
  2.5 提煉關(guān)鍵字,明確核心內(nèi)容 / 025
  2.6 化繁為多,排版更自由 / 026
  2.7 突出關(guān)鍵,留下印象 / 028
  2.8 消滅斷句,閱讀更順暢 / 030
  本章小結(jié) / 031
  第3章確定整體風(fēng)格 033
  3.1 模板突出主題 / 035
  借鑒的力量 / 035
  模板應(yīng)具備哪些要素 / 039
  母版統(tǒng)一整體風(fēng)格 / 042
  3.2 搭配顏色 / 051
  簡(jiǎn)單有效的PPT顏色搭配法 / 051
  自帶顏色搭配出專業(yè) / 052
  圖片取色法巧妙搭出整體風(fēng)格 / 054
  參考專業(yè)配色網(wǎng)站 / 055
  3.3 關(guān)于字體 / 056
  快速統(tǒng)一演示文稿字體 / 056
  快速替換已有字體 / 058
  錄入文字的快捷方式 / 059
  如何安裝或嵌入新字體 / 059
  本章小結(jié) / 062
  第4章用圖示展現(xiàn)PPT邏輯 065
  4.1 圖示基本操作技巧 / 067
  4.2 流程圖制作要點(diǎn) / 076
  4.3 圖示增強(qiáng)畫(huà)面感 / 079
  4.4 圖示厘清幻燈片之間的邏輯關(guān)系 / 081
  4.5 圖示厘清幻燈片頁(yè)面的邏輯關(guān)系 / 084
  用圖示表示并列關(guān)系 / 084
  用圖示表示總分關(guān)系 / 087
  用圖示表示遞進(jìn)關(guān)系 / 088
  用圖示表示對(duì)比關(guān)系 / 090
  4.6 圖示展示整體框架 / 090
  4.7 套用圖示的注意事項(xiàng) / 092
  套用圖示應(yīng)切題 / 092
  套用圖示應(yīng)符合主題風(fēng)格 / 093
  4.8 SmartArt智能圖示 / 094
  SmartArt創(chuàng)建組織架構(gòu)圖 / 095
  文字秒變SmartArt形狀 / 098
  本章小結(jié) / 100
  第5章用圖片提升PPT品質(zhì) 101
  5.1 圖片基本操作技巧 / 103
  5.2 用圖說(shuō)話時(shí)的排版建議 / 109
  圖文結(jié)合排版建議 / 109
  背景圖排版建議 / 114
  5.3 圖片使用原則 / 117
  使用清晰簡(jiǎn)潔的大圖 / 117
  避免使用低劣的圖片 / 117
  選擇契合主題的圖片 / 119
  5.4 如何找圖 / 120
  圖片網(wǎng)站推薦 / 120
  用關(guān)鍵字找圖 / 121
  本章小結(jié) / 123
  第6章用表格展現(xiàn)PPT數(shù)據(jù) 125
  6.1 超快捷的表格排版法 / 127
  用表格制作導(dǎo)航欄 / 127
  用表格統(tǒng)一圖片大小 / 130
  表格使排版更靈活 / 132
  6.2 用表格清晰展現(xiàn)數(shù)據(jù) / 134
  數(shù)據(jù)如何有效傳達(dá)觀點(diǎn) / 134
  數(shù)據(jù)扎堆的表格如何處理 / 136
  6.3 導(dǎo)入EXCEL表格 / 139
  不同粘貼選項(xiàng)的應(yīng)用 / 139
  本章小結(jié) / 141
  第7章用圖表展示PPT數(shù)據(jù) 143
  7.1 圖表使用的基本原則 / 145
  1.做加減法 / 145
  2.突出關(guān)鍵數(shù)據(jù) / 145
  3.圖表支撐觀點(diǎn) / 146
  7.2 圖表類型選擇建議 / 147
  占比關(guān)系 / 147
  數(shù)據(jù)比較 / 151
  時(shí)間序列 / 155
  數(shù)據(jù)多維度分析 / 157
  相關(guān)性分析 / 159
  7.3 圖表基本操作 / 160
  餅圖操作指南 / 160
  復(fù)合餅圖操作指南 / 161
  對(duì)稱條形圖操作指南 / 162
  重疊條形圖操作指南 / 165
  組合圖(柱形&折線)操作指南 / 166
  氣泡圖制作 / 168
  7.4 假圖表真?zhèn)鬟_(dá) / 171
  本章小結(jié) / 173
  第8章用動(dòng)畫(huà)配合PPT演講 175
  8.1 動(dòng)畫(huà)基本操作技巧 / 177
  8.2 如何看懂他人的動(dòng)畫(huà)制作 / 186
  8.3 動(dòng)畫(huà)的疊加 / 189
  本章小結(jié) / 192
  第9章用演示技巧輔助演講 193
  9.1 分屏演示,偷看備注 / 195
  9.2 巧用放映工具 / 197
  9.3 錄制旁白 / 199
  9.4 打包演示文稿 / 201
  9.5 自定義演示內(nèi)容 / 202
  只打印自定義所選幻燈片 / 204
  9.6 打印分發(fā)資料 / 204
  講義母版設(shè)置與打印 / 204
  備注母版設(shè)置與打印 / 206
  本章小結(jié) / 207
  第10章PPT也能做成微電影 209
  10.1 一鍵導(dǎo)入海量照片 / 211
  10.2 設(shè)置背景音樂(lè) / 212
  10.3 設(shè)置幻燈片自動(dòng)循環(huán)播放 / 213
  10.4 設(shè)置炫酷的切換效果 / 215
  設(shè)置切換效果 / 216
  舉列華麗型切換效果 / 216
  設(shè)置循環(huán)放映 / 217
  10.5 PPT導(dǎo)出為視頻短片 / 217
  本章小結(jié) / 219
  附錄 220