本書是財政部規(guī)劃中職教材。本教材共包括五個單元，*單元，應用文概述；第二單元，行政公文；第三單元，事務文書；第四單元，經濟文書；第五單元，日用文書。編寫中每個單元按照導入、基礎知識、例文分析、小測試、特別提示、綜合練習的順序安排教學內容。